LAPORAN RESMI PRAKTIKUM
PENERAPAN KOMPUTER
Disusun Oleh :
NAMA : Gregorius Sony Kurniawan
NIM :
11/13937/BP-S.Agr
KELAS : Aneka Tanaman
JURUSAN : Budidaya Pertanian
CO.ASS : Joko Asmo Wibowo
FAKULTAS PERTANIAN
INSTITUT PERTANIAN STIPER
YOGYAKARTA
2013
I.
ACARA :
Microsoft Excel
II.
TUJUAN :
Mengetahui cara menggunakan
Microsoft Excel dan
formulanya.
III.
DASAR
TEORI
Microsoft
Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang
dibuat dan didistribusikan olehMicrosoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki
fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel
sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga
saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows
maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993.
Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System,
dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007
(Wikipedia,2013).
Sejak tahun 1993, Excel
telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel
untuk melakukan automatisasi di dalam
Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna
(user-defined functions/UDF) untuk
digunakan di dalam worksheet.
Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE)
untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu,
Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan
pembuatan form dan kontrol yang
terdapat di dalam worksheet untuk
dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung
penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA
selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman
berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA
menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem
yang sangat serius dalam dunia korporasi
hingga para pembuat anti virus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi
dan membersihkan virus-virus macro dari
berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi
untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan
menonaktifkan macro secara
keseluruhan, atau menngaktifkan macro
ketika mengaktifkan workbook, atau
mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya (Wikipedia,2013).
IV.
HASIL
PENGAMATAN
Gambar
1.
Gambar
2.
Keterangan
: Isilah tabel Microsoft Excel dengan data yang telah disiapkan oleh co.ass.
Gambar
3
Keterangan
: setelah data diisi, klik pada kolom jabatan kemudian masukan rumus seperti
pada gambar di atas.
Gambar 4.
Keterangan : Setelah rumus dimasukan dan didapatkan hasil, pada kolom jabatan dicopy pastekan
dengan cara ditarik mengarah kebawah.
Gambar 5.
Keterangan : masukan
rumus pada kolom gaji pokok sesuai dengan rumus yang ditentukan menggunakan
fungsi “IF” seperti pada gambar.
Gambar 6.
Keterangan : Copy –
pastekan dengan cara menarik kearah bawah, maka semua hasil gaji pokok akan
didapat.
Gambar 7.
Keterangan : klik
pada kolom “tunjangan” lalu masukan rumus untuk mendapatkan hasil “tunjangan”.
Gambar 8.
Keterangan :
masukan rumus pada kolom “bonus” untuk mengetahui jumlah bonus. Menggunakan
input fungsi sperti pada digambar, gunakan tanda “()” untuk menentukan mana
dulu yang harus dikerjakan kemudia dikali 15%.
Gambar 9.
Keterangan : gunakan
fungsi “SUM” unutk mengetahui “total gaji”, input fungsi seperti pada gambar.
Gambar 10.
Keterangan : input
fungsi “SUM” untuk mengetahui total dari tunjangan, bonus dan total gaji dengan
menginput formula seperti pada gambar.
Gambar 11.
Keterangan : untuk
mengetahui gaji tertinggi dapat menggunakan fungsi “MAX” seperti pada gambar di
atas.
Gambar 12.
Keterangan :
Untuk mengetahui gaji terendah klik pada klom gaji terendah lalu masukan rumus
dengan fungsi “MIN”.
Gambar 13.
Keterangan : untuk
mengetahui rata rata gaji dapat menggunakan fungsi “AVERAGE” seperti pada
gambar di atas.
Gambar 14.
Gambar 15.
Keterangan : klik
kanan pada grafik yang kosong tersebut dan pilih “select data”.
Gambar 16.
Keterangan :
klik Add untuk memasukan data yang kita inginkan.
Gambar 17.
Keterangan :
pilih data source kemudian blok semua nama pada “kolom nama” untuk memasukan
nama pada grafik. Kolom nama terdapat pada sebelah atas (klik “NAMA”) dan kolom
nama orang ada disebelah bawah (klik “siti-rangga”).
Gambar 18.
Keterangan :
edit data “NAMA” dengan meng-klik “edit” pada sebelah kiri seperti pada gambar,
kemudian pilih kolom “SITI-RANGGA”. Setelah selesai tambahkan sumber data baru,
sorot “add” seperti pada gambar.
Gambar 19.
Keterangan :
atas adalah judul kolom dan bawah adalah kolom gaji seperti pada gambar, klik
“Ok”. Seperti pada di gambar.
Gambar 20.
V.
PEMBAHASAN
Pada praktikum kali ini praktikan dibimbing untuk
mengenal rumus dari program Microsoft excel
yaitu fungsi logika “IF”. Fungsi IF
merupakan fungsi logika, yang artinya suatu nilai mempunyai syarat dan dapat
bernilai benar jika syarat terpenuhi serta bernilai salah jika syarat tidak
terpenuhi. Fungsi IF yang digunakan adalah yang biasa digunakan pada suatu
perusahaan untuk mendukung suatu input data dari hasil pekerjaan. Dalam kondisi
tersebut hubungannya untuk mengetahui cara-cara penggunaan harus dapat
dipahami.
Fungsi IF yang kami gunakan
merupakan fungsi multi, yaitu fungsi
yang digunakan lebih dari dua kondisi, sementara yang digunakan sebagai single fungsi hanya satu kondisi. Misal
sebuah data menunjukkan bahwa kode A
adalah supervisor, kode B adalah Sales, dan kode C adalah Asisten. Maka dalam
penggunaanya digunakan multi fungsi
IF seperti “=IF(LEFT(B2;10=”A”;”SUPERVISOR”;IF(LEFT(B2;1)=”B”;”SALES”;IF(LEFT(B2;1)=”C”;”ASISTEN”)))”.
Rumus tersebut berlaku apabila sebuah data dengan keputusan lebih dari satu
kondisi.
Selain itu dalam praktikum kali ini
digunakan fungsi penjumlahan dan juga statistik, fungsi statistik adalah ketika
diminta untuk mencari rata-rata dan komponen statistik lainnya. Seperti yang dilakukan, penggunaan fungsi AVERAGE
adalah untuk mencari rata-rata dari data input berupa angka-angka. Misalnya,
“=AVERAGE(B2;B6)”. Fungsi lainnya adalah perkalian dengan sebuah persen. Dalam
rumus yang digunakan kami menggunakan tanda “()” untuk menentukan mana dulu
yang harus dikerjakan oleh computer agar tidak rancu, keputusan demikian
digunakan juga dalam manual. Contoh “=(B2-C2)*15%”.
Fungsi lain yang dilakukan adalah
menentukan nilai tertinggi dari suatu data, dalam Microsoft excel disebut MAX.
dalam penyajiannya, sebuah perusahaan akan menampilkan sebuah data statistik
berupa data tertinggi dari hasil yang dicapai untuk menentukan sebuah standar
bagi perusahaan tersebut. Contoh dalam praktikum digunakan rumus “=MAX(B2;B6)”.
Ataupun untuk mengetahui nilai terendah untuk menekan angka terendah tersebut
kedepannya “=MIN(B2;B6)”.
Sehingga pada akhirnya data
tersebut akan disajikan, dan agar setiap orang dapat mengerti ketika melihat
data tersebut maka diberikan grafik dari data tertentu, penggunaan grafik dalam
Microsoft excel terdapat dalam pilihan menu “insert”, disitu terdapat
macam-macam grafik sesuai dengan fungsi dan kegunaannya. Contoh digunakan jenis
grafik batang, dimasukkan sumber data tertentu seperti nama pegawai dan gaji
totalnya, maka akan terlihat sebuah grafik yang siap disajikan agar semua orang
dapat mengerti ketika melihatnya.
VI.
KESIMPULAN
Dari hasil praktikum
alplikasi Microsoft Excel maka dapat disimpulkan hal seperti berikut :
1.
Fungsi IF adalah fungsi logika untuk memberikan sebuah
keputusan sesuai dengan kondisinya.
2.
Fungsi
AVERAGE adalah untuk mencari suatu harga
rata-rata dalam suatu data.
3.
Fungsi MAX dan
MIN adalah fungsi untuk mencari harga tertinggi dan terendah.
4.
Untuk perkalian persen digunakan tanda ( ) untuk
menentukan mana yang pertama harus dikerjakan.
5.
Fungsi SUM
adalah penjumlahan lebih dari satu harga yang digunakan untuk mencari harga
total.
6.
Penyajian dalam
bentuk grafik adalah agar semua orang yang melihat data jadi mengerti.
DAFTAR PUSTAKA
Anonim.2013. Buku Panduan Praktikum Penerapan Komputer.
Institut Pertanian Stiper. Yogyakarta
Anonim. 2012. Penggunaan Fungsi IF Microsoft Excel 2003
Contoh 1. http://mostwantedpost.blogspot.com/2012/01/if-function-microsoft-excel-2003.html. diakses pada 19 Juli 2013
Wikipeida.2013.
Microsoft Excel.
http//www.wikipedia.com/Microsoft-Excel. Diaskses pada 17 Juli 2013
Yogyakarta, 19 Juli
2013
Mengetahui,
Co. Ass Praktikan
(Joko Asmo Wibowo) (Gregorius
Sony K.)
